Orden de Retención de Ingresos

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  • ¿Porque tenemos que retener el ingreso?

    El Código Familiar de California 17420 requiere que todas las órdenes judiciales de manutención de menores incluyan una orden de retención de ingresos del padre/madre sin custodia.

    Una Orden de Retención no es indicativa de que la cuenta esta delincuente. La Sección 5230 del Código Familiar requiere que una orden de retención forme parte de cada orden de manutención.

    Padres que no tienen la custodia y trabajan por su propia cuenta también son requeridos a deducir la cantidad del monto de manutención  de menores de su sueldo como lo indica la orden de retención.

    Contratistas independientes deben de asegurarse que su empleador haya recibido la orden de retención de ingresos y además asegurarse que la retención sea iniciada.

  • ¿Que necesito hacer como Empleador?
    • Empleadores deben reportar todos sus nuevos empleados  contratados al Directory of New Hires (Directorio de Nuevos Empleados) del estado.
    • Cuando reciba una Orden de Retención de Ingresos, revise la página 5 de la orden de retención de ingresos para determinar a cual empleado le corresponde la orden. (ejemplo)
    • Cuando identifique a su empleado, la Sección 5233 del Código Familiar, requiere que empiece la retención de sueldo dentro de un plazo de 10 días de cuando usted recibió la orden de retención de ingresos. (ejemplo)
    • Si el empleado es un contratista independiente (1099), usted va tener que retener del cheque del empleado y mandar el pago a la Unidad Estatal de Desembolso (State Disbursement Unit-SDU).
  • ¿Cómo proceso la orden de retención de sueldo?
    • La orden de retención de ingresos le indicara la cantidad que debe de enviar a la SDU.  (ejemplo)Puede que la cantidad incluya la manutención actual al igual que los atrasos.
    • Usted no debe deducir más del 50% del sueldo neto del empleado.
    • Si el empleado no hace lo suficiente para retener la cantidad completa que la orden exige, las deducciones deben de ser retenidas  en  la siguiente manera:
      • Manutención mensual actual al niño, sostenimiento a la familia o apoyo conyugal
      • Primas de Salud mensual actual y/u otro apoyo médico
      • Pago de atrasos de sostenimiento ordenado por la corte
      • Cualquier otro monto judicial que quede
    • Una vez que reciba la Orden de Retención de Ingresos, tiene que continuar a retener hasta que el empleado:
      • Ya no este trabajando
      • Hasta que usted reciba una notificación para cancelar o suspender la orden de retención de ingresos

    **Notar:  El empleado no tiene la autoridad de parar la orden de retención. Si el empleado no está de acuerdo con la orden de retención de ingresos o quiere cambiar la cantidad de la orden de retención, sugiera al empleado que se comunique  con el Departamento de Manutención de Menores.

  • ¿Qué pasa si el empleado tiene varios casos u órdenes de manutención?

    Empleados pueden tener más de una orden de manutención de menores, que resulta  en múltiple retenciones de ingresos.

    Las órdenes judiciales pueden ser de varios condados o estados y/o para diferentes niños.

    Si las órdenes son de fuera del estado, usted va necesitar comunicarse con el estado con cualquier pregunta.

    El empleador tendrá que aplicar las ordenes basado en la fecha en que se recibió la orden.

  • ¿Podemos combinar múltiple retenciones de ingresos para múltiple empleados y mandar solo un cheque al SDU?

    Si, puede combinar la retención de ingresos en un solo cheque consolidado.  Sin embargo, usted tiene que incluir una lista de contabilidad detallada con la siguiente información:

    Esto es para asegurar que los pagos sean aplicados a los casos correctos y a las familias.

    • Nombre de los empleados
    • Seguro social de los empleados
    • Fechas de retención de ingresos
    • Cantidad de retención para cada uno de los casos de manutención de menores
  • ¿Qué pasa si estamos reteniendo para la manutención de menores y recibimos una orden de asignación de salario del FTB (Junta Impositiva)?

    Si está reteniendo la manutención de menores de acuerdo a una orden de retención de ingresos y recibe una orden de retención del FTB, comuníquese con el Departamento de Servicios de Manutención de Menores.  Si es apropiado el departamento trabajara con el FTB para retirar su orden.

  • ¿Cómo hago un pago?

    Ofrecemos tres maneras fáciles de hacer pagos para el empleador.

    Por Correo:

    State Disbursement Unit
    PO Box 989067
    West Sacramento CA 95798

    Asegúrese de incluir lo siguiente:

    • Primer Nombre y Apellido del Empleado
    • Número de Caso
    • Número de Seguro Social
    • Fecha de Colección
  • Despedida de empleado

    Si el empleado ha sido despedido, el empleador debe informar a la agencia de manutención  de niños  de inmediato la siguiente información:

    • Número de caso de manutención de niños
    • Fecha de despedida
    • Ultimo domicilio conocido y número de teléfono
    • Si se conoce el nombre y dirección de empleador nuevo