Asignaciones de Salario Por Parte del Empleador

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Procesamiento de la Orden | Varias Órdenes | Gravámenes de la Junta Impositiva (FTB) | Documentos Repetidos | Envío de Pagos | Terminación de la Relación Laboral del Empleado

El Acto de Apoyo a la Familia de 1988 exige que todas las órdenes de la corte de manutención de menores incluyan una asignación de salarios e ingresos. La asignación de salario es obligatoria. Todos los padres sin custodia deben pagar a través de una asignación de salario.

El empleador del padre sin custodia recibe un documento nombrado Orden/Aviso de Retención (asignación de salario) por una cantidad específica de manutención actual (y en ocasiones un pago por manutención de menores adeudada). Dicho documento incluye instrucciones para enviar los salarios retenidos al la Unidad Estatal de Desembolsos (SDU). El empleador debe deducir los pagos de manutención de menores directamente del salario o sueldo del padre sin custodia.

Los padres sin custodia que trabajan de manera independiente también están obligados a deducir la cantidad de manutención de menores de sus salarios según se indica en la asignación de salario. Los contratistas independientes deben confirmar su asignación de salario con sus empleadores.

Responsabilidades de Los Empleadores

Los empleadores deben informar al Directorio Estatal de Nuevos Empleados acerca de todos los empleados recientemente contratados. Para más información sobre cómo informar acerca de nuevos empleados en California, llame a la Línea Directa del Registro de empleados nuevos al 916-657-0529. Para empleadores en otros estados, comuníquese con la oficina de empleo de su estado.

Si el empleador no cumple con la retención de ingresos conforme lo indica el documento Orden/Aviso de Retención, el empleador podría ser responsable de la cantidad acumulada que debería haberse retenido del ingreso del empleado y podría estar sujeto a cargos por desacato a una orden judicial.

El Departamento de Servicios Manutención de Menores enviará una carta de incumplimiento a los empleadores después de 45 días de que:

  • DCSS deje de recibir los pagos de una asignación de salario vigente.
  • Se envíe una nueva asignación de salario y no se reciban los pagos.

Los empleadores pueden estar sujetos a una multa conforme las leyes Estatales por despedir a un empleado, negar empleo o tomar medidas disciplinarias contra cualquier empleado debido a una retención de manutención de menores.

Procesamiento de la Orden

Un empleador no puede tomar más del 50 por ciento del ingreso neto después de impuestos del padre sin custodia. Si el ingreso del empleado no es suficiente como para cumplir con el documento Orden/Aviso de Retención, las deducciones se deben realizar conforme la siguiente secuencia:

  1. Manutención mensual actual de menores, familiar y/o del cónyuge mensual actual
  2. Las primas de salud mensuales actuales y/o de otra manutención médica actual
  3. Pago de atrasos de manutención ordenados por la corte
  4. Cualquier cantidad restante ordenanda

Una vez notificada la asignación de salario, la retención del ingreso debe continuar hasta que el empleado deje de estar empleado o hasta que el empleador sea notificado por el Departamento de Servicios de Manutención de Menores de finalizar o suspender la retención. El empleado no tiene autoridad para suspender la retención. Si el empleado no está de acuerdo o desea modificar la cantidad de retención, infórmele al empleado que se comunique con el departamento.

Órdenes Múltiples

Los empleados pueden tener más de una orden de asignación de salario. Las órdenes pueden ser de diferentes condados y/o para diferentes menores. En la mayoría de los casos, la obligación de manutención de menores actual tiene prioridad máxima. Comuníquese con el Departamento de Servicios de Manutención de Menores para investigar sobre la causa y ser informado sobre cómo proceder. Si las asignaciones de salario son para los mismos menores pero de diferentes condados e incluyen manutención de menores en curso, se tomará una decisión con respecto al condado que tendrá jurisdicción.

Combinación de Ordenes

En ocasiones, los empleadores tienen que retener salarios de diversos empleados. En estos casos, el empleador puede combinar las retenciones en un único cheque consolidado. Sin embargo, el empleador debe incluir un informe detallado con la siguiente información:

  • Nombres de los empleados
  • Números de seguro social de los empleados
  • Fechas de las retenciones
  • Cantidad retenida para cada número de caso de manutención de menores

Gravámenes de la Junta Impositiva (FTB)

Si el empleador está reteniendo manutención de menores en base a una Orden/Aviso de Retención y recibe una orden del FTB, comuníquese con el Departamento de Servicios de Manutención de Menores. De ser apropiado, el departamento trabajará con FTB para retirar su orden.

Documentos Repetidos

El sistema automatizado del departamento recibe datos de diferentes fuentes y podría enviar documentos repetidos. Si el documento es una copia de un documento recibido anteriormente, puede ignorarlo. Sin embargo, antes de descartarlo, verifique lo siguiente:

  • Asegúrese que el documento no sea nuevo ni esté enmendado
  • Verifique si el número de orden de la corte es el mismo que el de la Orden/Aviso de Retención anterior
  • Asegúrese de que los menores sean los mismos que en la Orden/Aviso de Retención anterior

Envío de Pagos

Los pagos deben ser pagaderos a la Unidad de Desembolsos del Estado (SDU) de California y ser enviados a PO Box 989067 West Sacramento, CA 95798 dentro de los 10 días de la fecha en que se realizó la deducción del salario del empleado. SDU distribuirá los pagos en las cuentas del padre sin custodia.

Incluya lo siguiente en cada pago:

  • Fecha de recaudación
  • Número de caso
  • Nombre y apellido del empleado

Terminación de la relación laboral del empleado

En caso de que el empleado termine su relación laboral, el Estado exige que el empleador informe a la agencia de manutención de menores inmediatamente la siguiente información:

  • Número de caso de la agencia de manutención de menores
  • Fecha de la desvinculación/terminación
  • Último domicilio conocido y número de teléfono de contacto
  • Si se conoce, el nombre y domicilio del nuevo empleador