بحاجة إلى معرفة
من المهم الاحتفاظ بسجلات مفصلة لكيفية إنفاق أموال المنحة. في نهاية فترة المنحة، يجب تقديم تقرير مفصل عن نفقات المنحة، والذي يتضمن مستندات داعمة مثل الإيصالات وكشوفات الحسابات البنكية.
الجدول الزمني
مدة المنحة 12 شهرًا، تبدأ من التاريخ المحدد في اتفاقية المنحة. يجب إنفاق أموال المنحة خلال هذه المدة، وتقديم مستندات الإنفاق في غضون 30 يومًا من انتهاء مدة المنحة.
حزمة إعداد تقارير نفقات المنح
هذه هي العناصر التي يجب عليك تضمينها في حزمة تقارير نفقات المنحة في نهاية فترة المنحة.
- رسالة تعريفية على ورق رسمي لمنظمتك توضح كيفية إنفاقك لأموال المنحة
- نموذج توثيق نفقات المنحة (ستتلقى هذا النموذج مع شيك المنحة الأول).
- نموذج قائمة المصروفات المكتملة
- إثبات/وثائق توضح كيفية إنفاق أموال المنحة. يجب أن يحمل كل مستند داعم رقماً يتوافق مع السطر ذي الصلة في قائمة النفقات.
- التحقق من الأموال غير المنفقة (إن وجدت)
إذا لم تستخدم كامل مبلغ المنحة خلال فترة الاثني عشر شهرًا المحددة، فيجب عليك إعادة الأموال غير المنفقة إلى المقاطعة. اكتب شيكًا بالمبلغ المتبقي باسم "مقاطعة سان دييغو" وأرفقه مع مستندات تقرير الإنفاق.
توثيق نفقاتك
عند سداد المدفوعات من أموال المنحة، احتفظ بسجل لها في نموذج قائمة المصروفات. لكل بند رقم صنف، ويجب أن يتضمن ما يلي:
- تاريخ
- رقم الشيك أو رقم المعاملة
- لمن أو ما هي الجهة التي دفعت لها
- الغرض من الدفع
- المبلغ بالدولار
قم بتدوين رقم الصنف ذي الصلة من النموذج على أي إيصالات أو فواتير واحفظ نسخًا لتقديمها كمستندات.
لا يمكنك استخدام أموال المنحة للأغراض التالية:
- عمليات الشراء النقدية
- بطاقات الهدايا أو الشهادات
- الطعام أو الكحول
- التبرعات لمنظمة أخرى
- النفقات التي تغطيها جهة تمويل أخرى
اطلع على دليلنا الخاص بتوثيق المنح لمساعدة مؤسستك في توثيق أموال تحسين المجتمع.
النماذج والتعليمات
اتصال
بريد إلكتروني cenrpgrants@sdcounty.ca.gov لأي استفسارات.
