نیاز به دانستن

مهم است که سوابق دقیقی از نحوه خرج کردن وجوه کمک هزینه داشته باشید. در پایان دوره کمک هزینه، باید یک بسته گزارش هزینه‌های کمک هزینه ارائه دهید که شامل اسناد پشتیبان مانند رسیدها و صورت‌های بانکی است.

گاهشمار

دوره کمک هزینه شما ۱۲ ماه است که از تاریخی که در قرارداد کمک هزینه ذکر شده است، شروع می‌شود. شما باید وجوه کمک هزینه خود را ظرف این ۱۲ ماه خرج کنید و مدارک مربوط به هزینه‌ها باید ظرف ۳۰ روز پس از پایان دوره کمک هزینه ارائه شود.

بسته گزارش هزینه های کمک هزینه

اینها مواردی هستند که باید در پایان دوره کمک هزینه خود، در بسته گزارش هزینه‌های کمک هزینه لحاظ کنید.

  • نامه‌ی توضیحی روی سربرگ سازمان شما که توضیح می‌دهد چگونه بودجه‌ی کمک‌هزینه را خرج کرده‌اید
  • فرم مستندات هزینه‌های کمک‌هزینه (این فرم را همراه با اولین چک کمک‌هزینه خود دریافت خواهید کرد)
  • فرم تکمیل‌شده‌ی فهرست هزینه‌ها
  • مدرک/مستنداتی مبنی بر نحوه خرج کردن بودجه کمک هزینه. هر سند پشتیبان باید شماره‌ای داشته باشد که با ردیف مربوطه در فهرست هزینه‌ها مطابقت داشته باشد.
  • بررسی وجوه خرج نشده (در صورت وجود)

اگر تمام مبلغ جایزه را در مدت ۱۲ ماه استفاده نکنید، باید وجوه خرج نشده را به شهرستان برگردانید. چکی به مبلغ باقیمانده در وجه “شهرستان سن دیگو” بنویسید و آن را به اسناد گزارش هزینه‌های خود ضمیمه کنید.

مستندسازی هزینه‌های شما

هنگام پرداخت با استفاده از کمک‌های بلاعوض، آنها را در فرم فهرست هزینه‌ها ثبت کنید. هر ورودی دارای یک شماره کالا است و باید شامل موارد زیر باشد:

  • تاریخ
  • شماره چک یا تراکنش
  • به چه کسی یا نهادی پول پرداخت کرده‌اید
  • هدف از پرداخت
  • مبلغ دلار

هرگونه رسید یا فاکتور را با شماره کالای مربوطه از فرم علامت گذاری کنید و کپی هایی را برای ارسال به عنوان سند ذخیره کنید.

شما نمی‌توانید از بودجه‌ی کمک‌های مالی برای موارد زیر استفاده کنید:

  • خریدهای نقدی
  • کارت‌های هدیه یا گواهی‌ها
  • غذا یا الکل
  • کمک‌های مالی به سازمان دیگر
  • هزینه‌های تحت پوشش منبع مالی دیگر

برای کمک به سازمان خود در مستندسازی بودجه‌های بهبود جامعه، به راهنمای مستندسازی کمک‌های مالی ما مراجعه کنید.

فرم‌ها و دستورالعمل‌ها

تماس

ایمیل cenrpgrants@sdcounty.ca.gov با هر گونه سوال.

آخرین به‌روزرسانی صفحه ۲۲ اکتبر ۲۰۲۶