Necesita saber
Es importante llevar un registro detallado de cómo gasta los fondos de la subvención. Al finalizar el período de la subvención, debe presentar un informe de gastos que incluya documentos justificativos como recibos y extractos bancarios.
Cronología
El período de vigencia de su subvención es de 12 meses, a partir de la fecha indicada en su acuerdo de subvención. Debe gastar los fondos de la subvención dentro de esos 12 meses, y la documentación de los gastos debe presentarse dentro de los 30 días posteriores a la finalización del período de la subvención.
paquete de informes de gastos de subvenciones
Estos son los elementos que debe incluir en el paquete de informes de gastos de la subvención al final del período de la misma.
- Carta de presentación en papel con membrete de su organización explicando cómo utilizó los fondos de la subvención.
- Formulario de documentación de gastos de la subvención (lo recibirá con su primer cheque de la subvención).
- Formulario de lista de gastos completado
- Comprobante/documentación de cómo gastó los fondos de la subvención. Cada documento justificativo debe tener un número que corresponda a la línea correspondiente en la Lista de Gastos.
- Cheque de fondos no gastados (si corresponde)
Si no utiliza la totalidad del importe de la subvención dentro del plazo de 12 meses, deberá devolver los fondos no utilizados al Condado. Emita un cheque por el saldo restante a nombre del “Condado de San Diego” e inclúyalo con su informe de gastos.
Documentar sus gastos
A medida que realice pagos con fondos de la subvención, regístrelos en el formulario Lista de gastos. Cada entrada tiene un número de partida y debe incluir:
- Fecha
- Número de cheque o transacción
- ¿A quién o a qué entidad le pagaste?
- Finalidad del pago
- Cantidad en dólares
Marque todos los recibos o facturas con el número de artículo correspondiente del formulario y guarde copias para presentarlas como documentación.
No puede utilizar los fondos de la subvención para:
- Compras en efectivo
- Tarjetas o certificados de regalo
- Comida o alcohol
- Donaciones a otra organización
- Gastos cubiertos por otra fuente de financiación
Consulte nuestra guía de documentación de subvenciones para ayudar a su organización en la documentación de los fondos para el mejoramiento comunitario.
Formularios e instrucciones
- Guía de documentación
- Formulario de gastos e instrucciones para el mejoramiento comunitario
- Formulario de gastos e instrucciones para la reinversión en el vecindario.
Contacto
Correo electrónico cenrpgrants@sdcounty.ca.gov Si tiene alguna pregunta.
