Kailangang malaman

Mahalagang magtago ng detalyadong talaan kung paano mo ginagastos ang mga pondo ng grant. Sa pagtatapos ng iyong panahon ng grant, kailangan mong magsumite ng isang pakete ng pag-uulat ng mga gastos sa grant, na kinabibilangan ng mga sumusuportang dokumento tulad ng mga resibo at mga pahayag ng bangko.

Takdang Panahon

Ang panahon ng iyong grant ay 12 buwan, simula sa petsang nakasaad sa iyong kasunduan sa grant. Dapat mong gastusin ang iyong mga pondo para sa grant sa loob ng 12 buwang iyon, at ang mga dokumento sa paggastos ay dapat isumite sa loob ng 30 araw pagkatapos matapos ang panahon ng grant.

Pakete ng pag-uulat ng gastos sa tulong pinansyal

Ito ang mga aytem na dapat mong isama sa pakete ng pag-uulat ng mga gastos sa grant sa pagtatapos ng iyong panahon ng grant.

  • Cover letter sa letterhead ng iyong organisasyon na nagpapaliwanag kung paano mo ginastos ang mga pondo ng grant
  • Form ng Dokumentasyon ng mga Gastos sa Grant (matatanggap mo ito kasama ng iyong unang tseke ng grant)
  • Nakumpletong form ng Listahan ng mga Gastos
  • Patunay/dokumentasyon kung paano mo ginastos ang mga pondo ng grant. Ang bawat sumusuportang dokumento ay dapat may numero na tumutugma sa kaugnay na linya sa Listahan ng mga Gastusin.
  • Tseke ng mga hindi nagastos na pondo (kung naaangkop)

Kung hindi mo magagamit ang lahat ng perang iginawad sa loob ng 12-buwang panahon ng pagbibigay, dapat mong ibalik ang mga hindi nagastos na pondo sa County. Sumulat ng tseke para sa natitirang balanse na babayaran sa "County of San Diego" at isama ito sa iyong mga dokumento sa pag-uulat ng gastos.

Pagdodokumento ng iyong mga gastusin

Habang nagbabayad ka gamit ang mga pondo ng grant, subaybayan ang mga ito sa form ng Listahan ng mga Gastos. Ang bawat entry ay may Numero ng Aytem at dapat kasama ang:

  • Petsa
  • Numero ng tseke o transaksyon
  • Sino o anong entity ang iyong binayaran
  • Layunin ng pagbabayad
  • Halaga ng dolyar

Markahan ang anumang mga resibo o invoice gamit ang kaugnay na Numero ng Aytem mula sa form at i-save ang mga kopya upang isumite bilang dokumentasyon.

Hindi mo maaaring gamitin ang mga pondo ng tulong pinansyal para sa:

  • Mga pagbili gamit ang pera
  • Mga gift card o sertipiko
  • Pagkain o alkohol
  • Mga donasyon sa ibang organisasyon
  • Mga gastusing sakop ng ibang pinagmumulan ng pondo

Tingnan ang aming gabay sa dokumentasyon ng grant upang matulungan ang iyong organisasyon sa dokumentasyon ng mga pondo para sa Community Enhancement.

Mga pormularyo at mga tagubilin

Makipag-ugnayan

Email cenrpgrants@sdcounty.ca.gov sa anumang mga katanungan.

Huling na-update ang pahina noong Oktubre 22, 2026