Cần biết

Việc ghi chép chi tiết cách sử dụng kinh phí tài trợ là rất quan trọng. Khi kết thúc thời gian tài trợ, bạn phải nộp bộ báo cáo chi tiêu tài trợ, bao gồm các tài liệu chứng minh như biên lai và sao kê ngân hàng.

Dòng thời gian

Thời hạn tài trợ của bạn là 12 tháng, bắt đầu từ ngày được ghi trong thỏa thuận tài trợ. Bạn phải sử dụng hết số tiền tài trợ trong vòng 12 tháng đó, và các chứng từ chi tiêu phải được nộp trong vòng 30 ngày sau khi thời hạn tài trợ kết thúc.

Gói báo cáo chi tiêu tài trợ

Đây là những mục bạn phải bao gồm trong báo cáo chi tiêu tài trợ vào cuối kỳ tài trợ.

  • Thư trình bày trên giấy tiêu đề của tổ chức bạn, giải thích cách bạn đã sử dụng nguồn kinh phí tài trợ.
  • Mẫu chứng từ chi tiêu tài trợ (bạn sẽ nhận được mẫu này cùng với khoản tài trợ đầu tiên)
  • Mẫu Danh sách Chi tiêu đã hoàn thành
  • Bằng chứng/tài liệu chứng minh cách bạn đã sử dụng quỹ tài trợ. Mỗi tài liệu chứng minh cần có một số tương ứng với dòng liên quan trong Danh sách chi tiêu.
  • Kiểm tra số tiền chưa sử dụng (nếu có)

Nếu bạn không sử dụng hết số tiền tài trợ trong thời hạn 12 tháng, bạn phải hoàn trả số tiền chưa sử dụng cho Quận. Hãy viết séc thanh toán số tiền còn lại cho “County of San Diego” và đính kèm vào hồ sơ báo cáo chi tiêu của bạn.

Ghi chép chi phí của bạn

Khi thực hiện thanh toán bằng nguồn kinh phí tài trợ, hãy theo dõi chúng trong biểu mẫu Danh sách chi tiêu. Mỗi mục đều có Mã số khoản mục và cần bao gồm:

  • Ngày
  • Số séc hoặc số giao dịch
  • Bạn đã trả tiền cho ai hoặc tổ chức nào?
  • Mục đích của khoản thanh toán
  • Số tiền đô la

Đánh dấu vào bất kỳ biên lai hoặc hóa đơn nào bằng Mã số mặt hàng tương ứng từ biểu mẫu và lưu bản sao để nộp làm tài liệu.

Bạn không được sử dụng kinh phí tài trợ cho các mục đích sau:

  • Mua bằng tiền mặt
  • Thẻ quà tặng hoặc chứng chỉ
  • Thức ăn hoặc đồ uống có cồn
  • Quyên góp cho một tổ chức khác
  • Chi phí được chi trả bởi nguồn tài trợ khác

Hãy xem hướng dẫn về thủ tục giấy tờ xin tài trợ của chúng tôi để giúp tổ chức của bạn trong việc lập hồ sơ xin tài trợ từ chương trình Phát triển Cộng đồng.

Biểu mẫu và hướng dẫn

Liên hệ

E-mail cenrpgrants@sdcounty.ca.gov Nếu có bất kỳ câu hỏi nào.

Trang này được cập nhật lần cuối vào ngày 22 tháng 10 năm 2026.